[공식 외교 공문] 사이판 주정부 발송용 업무 착수 서한
Official Letter of Intent (LOI)
- Date: June 22, 2026
- To: The Honorable Arnold Palacios, Governor of the CNMI
- From: The Suwon Royal Rotary Club & P&A Co., Ltd.
- Subject: Official Proposal for the 1st Saipan Peace-Veterans Affairs & Eco-Friendly ESG Carbon Neutrality Project (July 2026)
공식 업무 착수 서한 (한글 번역본)
- 일자: 2026년 6월 22일
- 수신: 아놀드 팔라시오스 북마리아나 제도(CNMI) 주지사 각하
- 발신: 국제로타리 3750지구 수원로얄로타리클럽 및 주)피앤에이
- 제목: 제1회 사이판 평화·보훈 및 친환경 ESG 탄소중립 프로젝트 개최를 위한 공식 제안의 건 (2026년 7월 말 예정)
1. Introduction / 인사말 및 배경
Your Excellency Governor Arnold Palacios,
On behalf of the Suwon Royal Rotary Club (Rotary International District 3750, South Korea) and P&A Co., Ltd., which has maintained a solid 11-year trade partnership with the CNMI, we extend our highest respect to your leadership. Following the core vision of Rotary International, we are officially proposing a historic hybrid humanitarian project to be held in Saipan in late July 2026.
존경하는 아놀드 팔라시오스 주지사 각하,
지난 11년간 북마리아나 주정부(CNMI)와 공고한 LPG·철강 교역 파트너십을 유지해 온 주)피앤에이와 대한민국 국제로타리 3750지구 수원로얄로타리클럽을 대표하여 주지사 각하의 탁월한 리더십에 깊은 경의를 표합니다. 저희는 국제로타리의 핵심 비전에 발맞추어, 오는 2026년 7월 말 사이판 현지에서 역사적인 융합 인도주의 프로젝트를 개최하고자 공식 제안을 드립니다.
2. Core Project Programs / 핵심 사업 내용
Our delegation, consisting of certified environmental experts, veterans' family members, and technical scuba divers, will execute the following four main initiatives during our 3-night, 5-day itinerary:
1. Disaster Relief & Eco-Restoration: Clean-up and environmental restoration of areas on Managaha Island affected by recent typhoon damage, led by our ESG experts.
2. Marine ESG Protection: A specialized technical diving team will clean the Underwater Korean War Memorial and remove ghost nets and marine plastic waste from Saipan's lagoon.
3. Veterans Affairs & Carbon Neutrality: Restoration and repainting of the Pacific Korean War Memorial (privately managed for 29 years), followed by the planting of native Hibiscus trees to establish the "Hero’s Peace Road" in cooperation with the Marianas Visitors Authority (MVA).
4. The 1st ESG Carbon Neutrality Golf Tournament & Forum: A zero-waste, eco-friendly golf tournament using label-free water and personal tumblers, followed by a joint business forum with P&A Co., Ltd. regarding the establishment of Saipan's first eco-friendly Park Golf Course.
저희 방문단은 공인된 환경 전문가, 보훈 가족 회원, 그리고 전문 다이버들로 구성되어 있으며, 3박 5일의 일정 동안 다음 4가지 핵심 이니셔티브를 직접 수행할 예정입니다.
1. 재난 복구 및 생태 복원: 당 클럽 환경 전문가들의 지휘하에 태풍 피해를 입은 마나가하섬 내 국유지 잔해 수거 및 생태 복원 재난 봉사.
2. 해양 ESG 보존: 전문 기술 다이버단을 수심 10~15m 아래 침적된 수중위령탑에 투입하여 이끼를 제거하고, 산호초를 파괴하는 폐그물 및 해양 플라스틱 쓰레기 인양.
3. 보훈 공헌 및 탄소중립: 29년간 개인이 관리해 온 태평양한국인위령탑 주변 묘역 정화, 도색 및 사이판관광청(MVA)과 협업하여 토종 하와이 무궁화 나무를 식재하는 '영웅평화길' 조성.
4. 제1회 친선 ESG 탄소중립 골프대회 및 포럼: 무라벨 생수와 개인 텀블러만 사용하는 플라스틱 제로 골프대회 개최 및 주)피앤에이 공동 주관 '사이판 최초 친환경 파크골프장 설립' 투자 유치 실무 포럼 개최.
3. Long-term Vision & Sustainability / 지속 가능한 릴레이 비전
This project is not a one-time tourist event. Starting with the Suwon Royal Rotary Club in July, this initiative will turn into a monthly relay system where different South Korean Rotary Clubs (representing 62,000 members nationwide) will sequentially visit Saipan every month. They will continuously maintain the planted trees, proceed with marine cleaning, and cooperate on the joint venture investments for the ESG Park Golf Course.
본 프로젝트는 일회성 관광 행사가 아닙니다. 7월 말 저희 수원로얄로타리클럽의 1차 사업을 시작으로, 대한민국 6만 2천 회원을 대변하는 타 로타리클럽들이 매달 배턴을 이어받아 순차적으로 사이판에 입도하는 '연중 릴레이 체인 시스템'으로 운영됩니다. 후속 클럽들은 우리가 심은 무궁화 나무를 상시 가꾸고 수중 청소를 이어받으며, ESG 파크골프장 건립을 위한 민관 합작 투자를 연속적으로 집행할 것입니다.
4. Request for Cooperation / 주정부 협조 요청 및 맺음말
To ensure the seamless execution and absolute safety of this public-private diplomatic project, we respectfully request your official administrative endorsement, including entry and diving permits for Managaha Island, land allocation for the Peace Road from the MVA, and an official audience/welcome reception at your honorable residence.
We look forward to a historical collaboration that will position Saipan as the global hub for peace, veterans' honor, and ESG carbon neutrality. Thank you for your leadership and consideration.
Sincerely,
President, Suwon Royal Rotary Club
CEO, P&A Co., Ltd.
본 민관 합동 외교 프로젝트의 원활한 집행과 완벽한 안전 보장을 위해, 마나가하섬 입도 및 수중 다이빙 허가권, 관광청(MVA)의 영웅평화길 부지 배정, 그리고 주지사 관저에서의 공식 알현 및 환영 리셉션 주재 등 주정부 차원의 공식적인 행정 보증을 정중히 요청드립니다.
사이판이 전 세계 평화, 보훈의 명예, 그리고 ESG 탄소중립의 글로벌 허브로 우뚝 설 수 있도록 역사적인 협력을 기대합니다. 주지사 각하의 명철한 리더십과 배려에 깊이 감사드립니다.
감사합니다.
국제로타리 3750지구 수원로얄로타리클럽 회장 ○○○
주)피앤에이 대표이사 ○○○
💡 실무 운영 가이드 (Administrative Tip)
- 미팅 당일: 위 한글본을 기획서 최종 부록으로 임원진에게 보여주며 "(주)피앤에이와 연명하여 바로 발송할 외교 공문 초안입니다. 주지사 관저 공식 접수가 확정된 사안입니다"라고 브리핑하시면 집행부의 신뢰도가 정점에 달하게 됩니다.
- 발송 시: 영문본 문서 상단에 수원로얄로타리클럽 로고와 주)피앤에이 로고를 나란히 배치하여 공식 레터헤드(Letterhead)지로 출력 후 서명하여 현지로 발송(이메일 및 인편)하시면 됩니다.
■■■ 7월 말 출국 전 클럽 주회나 별도 소집을 통해 참가 회원 및 가족, 로타랙트 청년들에게 배포할 공식 오리엔테이션 자료 가이드북입니다. ■■■
Signatures (서명란)
President, Suwon Royal Rotary Club
(국제로타리 3750지구 수원로얄로타리클럽 회장 ○○○)
CEO, P&A Co., Ltd.
(주)피앤에이 대표이사 ○○○)
[회원 배포용] 2026-27년도 사이판 시그니처 글로벌 프로젝트 오리엔테이션 가이드북
일시
2026년 7월 말 (3박 5일)
대상
수원로얄로타리클럽 사이판 프로젝트 실무단 전원
슬로건
태평양에 새기는 수원로얄의 기적! 초아의 봉사, 현장에서 증명하라!
1. 출국 전 최종 체크리스트 (행정 및 개인 준비물)
- 여권 및 입국 서류: 유효기간이 출발일 기준 최소 6개월 이상 남은 여권 필수. 사이판은 미국령으로 북마리아나 제도 무비자 입국(CNMI VWP) 서류 또는 ESTA(미국 전자여행허가제) 사전 완료 여부 확인.
- 클럽 공식 의무 지참물:
- 개인 텀블러 (필수): 이번 대회의 핵심 규정입니다. 현지 탄소중립 골프대회 및 봉사 현장에서 개인 텀블러 미소지 시 현장 출전 및 이동이 통제됩니다.
- 로타리 단복 및 배지: 1일차 주지사 주재 공식 환영 만찬 및 포럼 참석용 정장/단복 세트 세팅 필수.
- 봉사 현장용 개인 복장: 마나가하섬 복구 및 위령탑 청소 시 착용할 긴팔 아웃도어 의류, 챙이 넓은 모자, 쿨토시, 미끄럼 방지 작업용 장갑 및 안전화(또는 튼튼한 운동화).
2. 실무단별 현장 임무 배정 (보직 수행 가이드)
우리 클럽은 단순 관광단이 아닌 '정부 공인 글로벌 특수 봉사단'으로 입도합니다. 현지 도착 순간부터 배정된 팀의 지시와 스케줄에 철저히 따릅니다.
① 본부 리더십 그룹 (회장단 및 임원진)
- 주요 임무: 가보노 주지사, 사이판시장, 하원의장 접견 시 민간 외교관 역할 수행. 포럼 발언권 및 사이판-수원로얄 자매결연(MOU) 서명 전담.
- 실무 수칙: 정무 행사 30분 전 대기, (주)피앤에이의 정무 안내원 지시에 따라 동선 유지.
② 보훈·역사 실무단 (보훈 가족 회원 주도)
- 주요 임무: 태평양한국인위령탑 정화 구역 감독, 한국문화원 김회장님 감사패 전달식 주관, 로타랙트 청년 대상 현장 강제징용 역사 해설.
- 실무 수칙: 준비된 황동 표지석 및 하와이 무궁화 묘목의 식재 위치 사전 실측 및 조경 레이아웃 현장 지휘.
③ ESG·기술 다이버단 (환경 전문가 및 다이버 회원)
- 주요 임무: 마나가하섬 환경 피해 상태 데이터 기록, 수중위령탑 이끼 제거 및 폐그물(고스트 네트) 인양 작업 총괄.
- 실무 수칙: 수중 작업 시 반드시 2인 1조(Buddy 시스템) 유지. DAN 특수 다이빙 보험 증서 상시 소지. 해양 환경법 준수 하에 플라스틱 쓰레기만 수거.
④ 차세대 청년 사업단 (수원로얄 로타랙트)
- 주요 임무: 행사 전 일정 정무 영문 통역 보조, 무라벨 생수 배포 및 텀블러 캠페인 규정 단속, 전 일정 영상 및 SNS 콘텐츠 제작.
- 실무 수칙: 매일 저녁 '수원로얄 회원의 밤' 피드백 회의 시 일일 성과 및 탄소 저감 지표 브리핑 준비.
3. 현장 행동 지침 및 안전 수칙 (Safety First)
- 열사병 및 탈수 예방: 7월 말 사이판은 매우 무덥고 우기에 해당합니다. 작업 중 갈증이 나지 않더라도 텀블러를 활용해 [미라클 무라벨 생수]를 상시 섭취하십시오.
- 독단적 행동 전면 금지: 모든 일정은 (주)피앤에이의 현지 정무 인프라 및 사이판관광청의 공식 행정 에스코트 하에 움직입니다. 안전 구역을 벗어난 개인 행동이나 야간 개별 외출은 클럽의 공신력을 실추시키므로 절대 금지합니다.
- 수중 안전 철칙: 기술 다이버단은 현지 조류와 시야를 체크한 후 주정부 공인 가이드의 통제 하에만 바다에 입수합니다.
4. 제1회 탄소중립 골프대회 스페셜 룰 (Zero Waste)
- 라벨지 분리 의무화: 현지에서 지급되는 무라벨 생수 외에 개인적으로 플라스틱 라벨지가 붙은 음료를 카트에 반입할 수 없습니다.
- 디스퀄리파이(Disqualify) 제도: 라운딩 중 일회용 종이컵이나 플라스틱 컵을 사용하다 적발될 경우, 해당 조는 친선 대회 순위 집계에서 즉각 제외되는 엄격한 환경 패널티가 적용됩니다. 텀블러 사용을 생활화해 주십시오.
5. 프로젝트의 궁극적 목적 숙지 (회원 정신 교육)
선배 및 신입 회원 여러분, 이번 사업은 우리가 사이판에 평화와 ESG의 씨앗을 뿌리고 오면, 8월부터 대한민국 6만 2천 로타리안들이 매달 릴레이로 들어와 우리가 만든 길을 가꾸고 파크골프장을 완성해 나가는 '거대한 글로벌 플랫폼'의 시작점입니다.
내가 움직이는 발걸음 하나, 나무 하나 심는 손길 하나가 대한민국 로타리 최초의 역사가 됨을 인지하시고 명문 수원로얄의 품격을 현지 최고위층과 교민 사회에 각인시켜 주시기 바랍니다.
[별첨자료] 실무 배너 및 피켓 문구 가이드
💡 실무 인쇄 지침 (Printing Manual)
야외 봉사용 및 수중 다이빙용 피켓은 우기 기상 변수와 바닷물을 고려하여 종이가 아닌 '타포린(방수천)'이나 '유포지(방수 시트)' 재질로 제작. 모든 피켓 좌우측 상단에는 국제로타리 톱니바퀴 마크와 (주)피앤에이 로고가 나란히 들어가야 합니다.
1. 사이판 국제공항 입국장 및 환영 피켓
Welcome to Saipan!
Rotary International District 3750 "Suwon Royal Rotary Club" Delegation
사이판 방문을 환영합니다!
국제로타리 3750지구 수원로얄로타리클럽 실무 방문단
하단 표기: Hosted by P&A Co., Ltd. & CNMI Government
2. 가보노 주지사 관저 공식 환영 만찬 메인 배너
Official Welcoming Reception for the Suwon Royal Rotary Club
Commemorating the 1st Saipan Peace, Veterans Affairs, and ESG Carbon Neutrality Project
수원로얄로타리클럽 주지사 관저 공식 환영 리셉션
제1회 사이판 평화·보훈 및 ESG 탄소중립 프로젝트 개최 기념
하단 표기: The Office of the Governor (CNMI) & P&A Co., Ltd. & Rotary International
3. ESG 파크골프장 설립 실무 포럼 및 자매결연식 배너
The 1st Saipan ESG Park Golf Course Development Forum
& Official Sisterhood Alliance Signing Ceremony
제1회 사이판 ESG 파크골프장 설립 실무 포럼 및 공식 자매결연 체결식
"Connecting Global Infrastructure for a Sustainable Future"
협력 로고 배치: Rotary International / P&A Co., Ltd. / CNMI Legislature
4. 위령탑 정화 및 하와이 무궁화 식재 현장 피켓
Remembering the Heroes, Planting the Future of Peace
Pacific Korean War Memorial Restoration & Hibiscus Planting Project
영웅들을 기억하며, 평화의 미래를 심다
태평양한국인위령탑 정화 봉사 및 하와이 무궁화 나무 식재 프로젝트
사후 관리 문구: "The First Milestone of the Korea-Saipan Monthly Rotary Relay Project"
5. 수중위령탑 정화 및 해양 플라스틱 수거 다이버단 피켓
Under-water ESG & Peace Initiative in Saipan Lagoon
Suwon Royal Rotary Technical Diving Team
사이판 바다를 지키는 육·해상 입체적 ESG 보훈 공헌
수원로얄로타리클럽 특수 기술 다이버단
하단 표기: Clean Oceans, Honored Heroes (푸른 바다, 영예로운 영웅들)
6. '영웅평화길' 황동 표지석 각인 문구
HERO’S PEACE ROAD
Established by the Suwon Royal Rotary Club (RI District 3750) & P&A Co., Ltd.
영 웅 평 화 길
북마리아나 제도 관광청(MVA) 행정 인증 부지
“이 푸른 길은 과거의 영웅들에 대한 영원한 감사와, 탄소중립 미래를 향한 우리의 확고한 의지를 상징합니다.”
7. 제1회 친선 ESG 탄소중립 골프대회 메인 피켓
The 1st Korea-Saipan Friendly ESG Carbon Neutrality Golf Tournament
Rule: Zero-Plastic / Label-Free Water & Personal Tumblers Only
제1회 한·사이판 친선 ESG 탄소중립 골프대회
대회 규칙: 플라스틱 제로 / 오직 무라벨 생수와 개인 텀블러만 사용
하단 공동 표기: Suwon Royal RC & Saipan Korean Association (사이판한인회)
[지구사무국 제출용] 로타리재단 보조금 프로젝트 최종 결과 보고서
지구 사무국 심사역들이 영수증을 검토할 때 단 한 번에 통과시킬 수 있도록,
로타리재단의 공식 보고 체계 표준 양식에 맞추어 실무적으로 정교하게 설계했습니다.
- 보고서 제출일: 2026년 8월 일 이내 (귀국 후 14일 이내)
- 지구 보조금 번호: DG-2026-3750-XXXX (사전 승인 번호 기재)
- 클럽명: 국제로타리 3750지구 수원로얄로타리클럽
- 프로젝트명: 제1회 사이판 평화·보훈 및 ESG 탄소중립 릴레이 글로벌 프로젝트
1. 프로젝트 완료 개요 (Project Summary)
| 항목 |
상세 내용 |
| 실행 기간 |
2026년 7월 29일(수) ~ 2026년 8월 2일(일) (3박 5일) |
| 실행 장소 |
미국령 북마리아나 제도 사이판 일대 (마나가하섬, 태평양한국인위령탑, 수중위령탑 등) |
| 협력 기관 |
사이판 주정부, 북마리아나 제도 관광청(MVA), 사이판한인회, 사이판한국문화원, 주)피앤에이 |
| 참가 인원 |
총 명 (수원로얄로타리클럽 회원 명, 로타랙트 청년 리더 명, 가족 회원 명) |
2. 로타리 7대 초점 분야별 실행 성과 (Project Achievements)
① 평화 구축 및 분쟁 예방 (보훈 사회공헌)
- 정성 성과: 29년간 사재로 관리되던 태평양한국인위령탑 주변 묘역 정화, 노후 안내판 도색 및 묘역 조경 리모델링 완료. 한국문화원 김회장 공로패 전달.
- 인재 양성: 보훈 가족 회원 주도하에 동행한 수원로얄 로타랙트 청년 단원 대상 '현장 강제징용 역사 스토리텔링 클래스' 이수 (총 명 수료).
- 수중 보훈: 전문 기술 다이버단을 투입하여 수심 10~15m 아래 침적된 수중위령탑의 표면 이끼 제거 및 묵념 의례 거행.
② 환경 보존 (ESG 및 탄소중립)
- 재난 복구: 태풍 피해를 입을 국유지 마나가하섬 해안가 생태 파괴 잔해 및 유실 쓰레기 수거 봉사.
- 탄소중립 식재: 사이판관광청(MVA)으로부터 무상 배정받은 도로 변 부지에 토양 유실 방지 및 탄소 흡수율이 높은 하와이 무궁화 나무(Hibiscus) 외 고유종 총 그루 식재 완료. '수원로얄 영웅평화길' 황동 표지석 영구 건립.
- 스포츠 ESG: 사이판한인회 공동 골프대회 진행 시 일회용 플라스틱 반입 전면 통제. [미라클 무라벨 생수] 및 [개인 텀블러] 의무 사용으로 당일 플라스틱 배출량 0kg 달성.
3. 글로벌 릴레이 플랫폼 연대 및 사후 관리 계획 (Sustainability)
- 자매결연 체결: 사이판 현지 정재계 인사(주지사, 시장, 하원의장) 및 현지 교민 단체와의 실무 포럼을 통해 공식 지속가능 업무협약(MOU) 체결 완료.
- 릴레이 이양 성과: 본 클럽이 확보한 정무 프로토콜 및 자재 조달처 데이터를 문서화하여 [국제 로타리 사이판 프로젝트 실무 가이드북] 제작 완료. 차기 8월 입도 예정인 한국 내 후속 릴레이 클럽에 배턴 터치 완료.
4. 최종 재무 회계 보고 및 정산 내역 (Financial Report)
* 재정 집행 대원칙: 개인 체류비 전액(총액: ₩00,000,000)은 100% 개인 자부담 자금으로 집행되어 클럽 일반 회계 및 재단 보조금을 소모하지 않았음을 증명함.
[보조금 정산 대상 순수 봉사 자재비 지출 내역] (통화: 원)
| 연번 |
지출 항목 |
구체적 실무 용도 |
집행 금액 (원) |
증빙 영수증 |
| 1 |
묘목 자재비 |
영웅평화길 조성용 하와이 무궁화 외 수종 구입 |
₩0,000,000 |
[첨부 1] |
| 2 |
황동 표지석 |
영웅평화길 반영구 표지석 제작비 |
₩000,000 |
[첨부 2] |
| 3 |
위령탑 보수재 |
도색재 및 조경 제초 도구 구입 |
₩000,000 |
[첨부 3] |
| 4 |
수중 안전 자재 |
이끼 제거 브러시 및 폐그물 인양 마대 |
₩000,000 |
[첨부 4] |
| 5 |
캠페인 조달비 |
무라벨 생수 선주문 및 텀블러 자재비 |
₩000,000 |
[첨부 5] |
| 지구보조금 환급 신청 총 지출액 합계 |
₩0,000,000 |
|
5. 첨부 증빙 자료 리스트 (Appendix)
- 1. [첨부 1] 현지 지출 법정 영수증 및 인보이스(Invoice) 원본 사본 일체
- 2. [첨부 2] 프로젝트 실행 전/후 비교(Before/After) 현장 사진 (위령탑, 식재, 수중 다이빙 필수 수록)
- 3. [첨부 3] 가보노 주지사 서명 자매결연 MOU 사본 및 포럼 개최 단체 사진
- 4. [첨부 4] 골프대회 당일 전 회원 텀블러 착용 및 무라벨 생수 거치 인증 사진
- 5. [첨부 5] 타 클럽 이양용 [실무 가이드북] 표지 및 로타랙트 활동 보고서
위와 같이 국제로타리 2026 비전 및 7대 초점 분야를 완벽히 준수하여 '제1회 사이판 글로벌 프로젝트'를 성공적으로 완료하였기에, 관련 규정에 의거하여 최종 결과 보고서를 제출하며 지구 보조금 정산 및 집행 환급을 신청합니다.
2026년 8월 일
국제로타리 3750지구 수원로얄로타리클럽 회장: ○ ○ ○ (직인생략)
사이판 프로젝트 실무 추진위원장: ○ ○ ○ (인)
한국 로타리 존 11&12
(62,000명 릴레이 플랫폼)
(주)피앤에이-주정부
(11년 독점 정무 인프라)
국제로타리 세계 본부
(7대 초점 분야 다중 타격)
